1. Identifier le sujet du plaidoyer
Vous devez identifier clairement le thème retenu pour votre plaidoyer. Il est primordial de bien comprendre le problème que vous souhaitez aborder et d’avoir une idée précise de la manière de le résoudre.
2. Fixer des objectifs à long, moyen et court termes
Une stratégie de plaidoyer peut avoir divers objectifs à court, moyen et long termes. Vous devez les définir avec précision pour les rendre concrets. Déterminez le type de mesures que vous souhaitez que l’UE prenne en fonction du sujet, de sa gravité et de son ampleur. Privilégiez les mesures les plus indiquées dans une situation donnée.
3. Identifier les cibles appropriées
Il est capital d’identifier les décideurs et les responsables politiques qui ont le pouvoir d’initier les changements de politique que vous proposez. Vous devez vous poser les questions suivantes : quelles sont les cibles à privilégier ? Qui exerce la plus grande influence ? Quels sont nos contacts existants ? Lesquels sont les plus/moins sympathisants à l’égard de notre cause ?
Identifiez et entretenez des contacts réguliers avec vos alliés au sein des missions de l’UE dans votre pays et, si possible, à Bruxelles ainsi que dans les capitales des États membres.
Vous devez formuler des demandes et des recommandations claires pour un nombre limité d’actions clés afin d’atteindre des objectifs réalistes, concrets et spécifiques. Il est donc essentiel de définir des priorités.
Adaptez votre message à votre public cible et à votre situation. Préparez différents types de documents en fonction du type de réunion auquel vous assistez et faites référence aux politiques pertinentes des États membres ou de l’UE en confrontant vos interlocuteurs à leurs propres engagements.
5. Bâtir des partenariats et des réseaux
Le fait de travailler en collaboration avec des organisations qui partagent votre vision peut apporter une réelle valeur ajoutée, car cela vous permettra d’exercer une pression supplémentaire sur les cibles de votre plaidoyer. Toutefois, n’oubliez pas que les collaborations peuvent aussi ralentir le processus interne de prise de décision.
Les partenariats peuvent être particulièrement stratégiques si vous essayez d’influencer les États membres de l’UE.
6. Élaborer un plan d’action opportun
Il est essentiel d’agir au bon moment pour obtenir des résultats. Associez donc votre cause à un sujet figurant déjà parmi les priorités à l’ordre du jour et/ou retenant l’attention des médias ou du grand public.
Gardez des contacts réguliers avec la délégation de l’UE dans votre pays afin de connaître son agenda à venir et ses priorités.
7. Contrôler et évaluer
Prenez le temps de discuter de votre stratégie et de ses résultats. Évaluez les résultats obtenus, les mesures de suivi à mettre en place et les approches qui nécessitent d’être révisées afin de mieux atteindre vos objectifs à l’avenir.
8. Réviser et adapter
Révisez et adaptez votre stratégie sur la base des conclusions du processus d’évaluation.
9. Assurer un suivi
Les décideurs politiques ont-ils pris les mesures auxquelles ils s’étaient engagés ? Si ce n’est pas le cas, essayez de savoir pourquoi.
Les contacts personnels sont parfois la seule façon d’obtenir des informations qui resteraient confidentielles autrement. Si vous rencontrez un obstacle, essayez de défendre votre cause à un niveau différent, en utilisant d’autres points d’entrée.